Sådan sender du en mail direkte til din Teams kanal

Del indlæg

Del på email
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på pinterest

Når du alligevel har alle dine teams medlemmer samlet ét sted (i dit oprettede Team) og du sidder med en mail som hele dit team skal have info omkring, så er det en super fed feature i Teams, at du kan sende en mail direkte ind i dit team feed. Så kan alle se mailen UDEN at du skal sende den til alle medlemmernes personlige e-mailadresser.

Det sparer dig tid hvis du ikke lige har alle e-mailadresser ved hånden, hvilket man ikke altid har hvis det er et team på 20 medlemmer (interne og eksterne) og vi har alle nok i vores indbakker til at de måske forsvinder i mængden.

Så læs med her for det er supernemt at komme i gang med 😊

Start med at åbne din Teams klient. Åben det team du vil starte ud med og klik på de 3 prikker på den kanal som du vil aktivere en e-mailadresse på. I listen vælger du Få mailadresse

Der kommer en dialog boks frem hvor du kan se den emailadresse der er tilknyttet den teams kanal. Tryk på Kopier for at få lagt emailadressen klar til brug

Du kan nu i din Outlook mail klient oprette en ny mail og sætte emailadressen ind i Til feltet, skriv dit Emne og mailindhold og tryk Send.

Når du har sendt mailen, går der et par sekunder og så lander den i teams kanalen og alle i teamet kan så se den mail som du har sendt med vigtig relevant info 😊

Når mailen er landet i kanalen, så kan medlemmerne af kanalen kommentere på den i chat tråden

Og du har de samme muligheder med chat’en på en mail som med alle andre beskeder.

Husk også at hvis der er nogen i dit team der skal bruge en kopi af din opringelige mail – f.eks. hvis der skal sendes noget videre til en der ikke er i dit team, så kan brugeren trykke på Vis oprindelig mail hvorefter mailen bliver downloadet og du kan åbne mailen i din Outlook.

Tryk OK og så åbner ind Outlook med mailen.

Og når den er i din Outlook kan du bruge mailen som alle andre mails

Smart og nemt – når man ved det 😉

 

Her er et par andre nyttige indlæg som måske kunne have interesse – jeg syntes i hvert fald at du skal kigge dem igennem 🙂

Sådan bruger du MØD NU i Teams
Sådan får du din egen baggrund i Teams
Sådan bruges SPOTLIGHT i Microsoft Teams
Sådan optager du dit møde i Teams
Sådan aktiveres NY MØDEOPLEVELSE i Teams

 

Kom godt i gang med Teams! 

Microsoft Teams er jo utrolig populær. Og som du måske allerede har fundet ud af, så er det ikke kun online møder som Teams kan bruges til – men der er meget mere. Så hvor starter du? 

Vil du have hjælp til at komme rigtigt i gang med Microsoft Teams eller begynde at bruge Teams mere i din virksomhed? 

Tag fat i mig, så kan vi planlægge et forløb. 

 

Dette indlæg er skrevet af Martin Kumini som du altid kan kontakte på mck@oo.dk eller 70211813 hvis du har spørgsmål til indlægget.

Martin Kumini

SENESTE INDLÆG

Andre gode indlæg ...

Beskyt dig selv mod phishing

Beskyt dig selv mod phishing Phishing (engelsk, udtales “fishing”) er et angreb, som forsøger at stjæle dine penge eller din identitet ved at få

Hvorfor er der forskel i prisen?

Hvad får omkostningerne til at stige ved en installation af Microsoft 365 Business Premium? Har du nogensinde spekuleret på hvorfor omkostningerne til installationen af

Hvad er Microsoft Intune (Microsoft Endpoint Manager) ?

Intune er skruet sammen til at gøre administrationen af den moderne arbejdsplads enkel og sørge for at din digital transformation bliver nemmere. Skab det mest produktive Microsoft 365-miljø, som brugere kan bruge