Sådan opretter du en fælles kalender i Teams

Del indlæg

Del på email
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på pinterest

Jeg vidste det ikke!! Hvornår var det?? Hvornår er det?? Vi arbejder mere og mere i Microsoft Teams og vi samler flere og flere informationer og data i Teams. Og der er faktisk endnu en super fed feature som vi kan ligge ind i Teams. En fælles kalender i dit team-rum !!

Det kan være at du har en arbejdsgruppe på et byggeprojekt eller du skal give dine tømresvende info om byggemøder. Samlet i et team så alle kan følge med. Læs mit indlæg her for at se hvordan du gør.

Start med at åbne din Teams klient (du kan også bruge online Teams hvis det passer dig bedre)

Vælg Teams og find derefter det ”team-rum” hvor du vil oprette en kalender.

Tryk på + oppe i menuen

I søgefeltet i Tilføj en fane området, skriver du kanal og så foreslår Teams selv Kanalkalender

Du skal nu give din kalender et super navn og jeg vil anbefale at du vælger at skrive i kanalen om at du har tilføjet denne nye kalender. Tryk derefter Tilføj ….

… og vupti så kommer Super kalenderen frem i Teams ”vælgeren”.

Alle dem der er medlem af dit team, kan nu se din Super kalender.

Hvis du lige vil tjekke hvem der er med i dit team, så skal du starte med at klikke på Flere indstillinger på dit team og tryk på Administrer team.

I den første fane Medlemmer har du det fulde overblik over dine medlemmer – Ejere og Medlemmer og gæster er delt op.

Her kan du se i Indlæg’s sektionen, at alle der er med i teamet kan se at jeg har lagt Super kalenderen op i fanen.

Så er alle opmærksom på at der er kommet en kalender til kanalen.

Nu er kalenderen klar til at du kan tilføje begivenheder som så bliver synlig for alle der er med i dit team.

Tryk på Tilføj ny begivenhed.

Og nu skal du så (igen) skrive en super fed titel, vælg hvem der skal deltage, vælg dato+tid og hvor det skal holdes. Til sidst skal du beskrive hvad mødet handler om og tryk så Send

Det er en super god feature at dem du indkalder til mødet også får en invitation i deres kalender. Men hvis du skal oprette en begivenhed for alle, så behøver du ikke sætte alle medlemmerne på, men de kan bare se i Teams kalenderen at der sker noget på Torsdag den 11 feb.

Nu kan alle så se at der er et møde den 11 feb. kl. 12:00 i kalenderen.

Sådan kan du have en kalender til et team så alle kan følge med i kommende møder og aftaler 😊 Og den sidste super ting der lige skal med er at dit møde også bliver annonceret i Indlægs samtale oversigten !! Nice.

 

Her er et par andre nyttige indlæg som måske kunne have interesse – jeg syntes i hvert fald at du skal kigge dem igennem 🙂

Sådan bruger du MØD NU i Teams
Sådan får du din egen baggrund i Teams
Sådan bruges SPOTLIGHT i Microsoft Teams
Sådan optager du dit møde i Teams
Sådan aktiveres NY MØDEOPLEVELSE i Teams

 

Kom godt i gang med Teams! 

Microsoft Teams er jo utrolig populær. Og som du måske allerede har fundet ud af, så er det ikke kun online møder som Teams kan bruges til – men der er meget mere. Så hvor starter du? 

Vil du have hjælp til at komme rigtigt i gang med Microsoft Teams eller begynde at bruge Teams mere i din virksomhed? 

Tag fat i mig, så kan vi planlægge et forløb. 

 

Dette indlæg er skrevet af Martin Kumini som du altid kan kontakte på mck@oo.dk eller 70211813 hvis du har spørgsmål til indlægget.

Martin Kumini

SENESTE INDLÆG

Andre gode indlæg ...

Beskyt dig selv mod phishing

Beskyt dig selv mod phishing Phishing (engelsk, udtales “fishing”) er et angreb, som forsøger at stjæle dine penge eller din identitet ved at få

Hvorfor er der forskel i prisen?

Hvad får omkostningerne til at stige ved en installation af Microsoft 365 Business Premium? Har du nogensinde spekuleret på hvorfor omkostningerne til installationen af

Hvad er Microsoft Intune (Microsoft Endpoint Manager) ?

Intune er skruet sammen til at gøre administrationen af den moderne arbejdsplads enkel og sørge for at din digital transformation bliver nemmere. Skab det mest produktive Microsoft 365-miljø, som brugere kan bruge