Sådan bruger du whiteboard i Microsoft Teams

Del indlæg

Del på email
Del på facebook
Del på linkedin
Del på twitter
Del på pinterest

I ”gamle” dage var det helt normalt når vi holdt et møde, at der altid var én der hev et whiteboard frem og så gik vi ellers i gang med at tegne og fortælle – med tudser i alle farver og gule lapper klisteret rundt på papiret. Og når mødet så var færdigt, var der ikke rigtig nogen god måde at dele alt det vi havde tegnet og noteret. Så én af deltagerne hev papiret ned og tog det med sig. Og så så man det aldrig igen.

Men nu hvor vil alle stort set kun holder møde online, er det som om der mangler noget – ET WHITEBOARD !! Og så er det jo super heldigt at det, som altid, er super nemt at ”tage” sit eget whiteboard med til Microsoft Teams mødet online.

Læs med her og så skal jeg vide dig hvordan du gør mødet endnu mere kreativt med et whiteboard 😊

Start din Microsoft Teams klient og åben enten dit aftalte møde eller opret et nyt møde med Mød nu.

Vælg de ønskede indstillinger (læs mine tidligere indslag om mulighederne omkring indstillingerne til mødet) og Deltag i dit møde

Når du har startet dit møde og dine deltagere er ankommet il mødet, skal du starte med at vælge Del indhold – og i den højre side af det indhold som er tilgængeligt, kan du se Microsoft Whiteboard.

Nu skal du trykke på Microsoft Whiteboard og derefter bliver der tilføjet et whiteboard til dit møde.

I toppen af dit whiteboard har du mulighed for at flytte rundt på whiteboardet, vælge tudser i forskellige farver, viskelæder, skrive tekst og sætte en post-it note.

 

Som udgangspunkt så har alle lov til at benytte dit whiteboard, men det er noget som du kan lukke af for i indstillinger for dit whiteboard

Her skal du blot slukke for muligheden for at andre deltagere kan redigere

Jeg vil starte med at tilføje noget kreativt tekst på mit whiteboard

Du kan også skifte farven på din tekst løbende for at gøre det hele mindre kedeligt og sort 😊

Og du kan så tilføje alle de tekstsektioner du vil og du kan flytte dem rundt på dit whiteboard som du ønsker.

Jeg kan også begynde at bruge tudserne på mit whiteboard og tegne over eller rundt om teksten – flot ikk’?

Det der også er super cool med whiteboardet er, at det er uendeligt!! Ja, der er ikke nogen grænser for hvor langt du kan bevæge dig rundt på whiteboardet og tegne og fortælle. Så du kan være MEGET kreativ sammen med dit team og du skal aldrig mere høre, at der ikke er mere papir til at være kreativ på 😉

Og det sidste jeg vil vise er at du også kan sætte post-it noter ind på whiteboardet

Nu er dit møde ved at være færdigt og der er nu et par muligheder med alt det i har tegnet og fortalt på whiteboardet.

Den første mulighed er at du kan gemme whiteboardet direkte ned på din computer i folderen Overførsler som et billede du kan åbne i Windows 10.

Du skal også kende til den mulighed at når du afslutter dit møde, så bliver dit whiteboard også gemt til evig tid i dit møde – og alle deltagere kan igennem deres Teams historik altid komme tilbage og se det fantastiske whiteboard med alle de gode idéer.

I din Teams klient skal du vælge Chat og i listen over dine chats og møder kan du se det afsluttede møde.

Når du vælger mødet, kommer alt der kan gemmes fra mødet til syne. Det er atl hvad der er blevet chat’et om, filer der er delt, mødenoter og dit whiteboard. Prøv at trykke på Whiteboard – og mon ikke alt det i har brainstorm’et om kommer frem 😊

Og du kan så altid gå ind og kigge eller i kan mødes igen og fortsætte med whiteboard’et. Mulighederne er mange og der er ikke nogen grænse for hvor meget i kan tegne.

 

Her er et par andre nyttige indlæg som måske kunne have interesse – jeg syntes i hvert fald at du skal kigge dem igennem 🙂

Sådan bruger du MØD NU i Teams
Sådan får du din egen baggrund i Teams
Sådan bruges SPOTLIGHT i Microsoft Teams
Sådan optager du dit møde i Teams
Sådan aktiveres NY MØDEOPLEVELSE i Teams

 

Kom godt i gang med Teams! 

Microsoft Teams er jo utrolig populær. Og som du måske allerede har fundet ud af, så er det ikke kun online møder som Teams kan bruges til – men der er meget mere. Så hvor starter du? 

Vil du have hjælp til at komme rigtigt i gang med Microsoft Teams eller begynde at bruge Teams mere i din virksomhed? 

Tag fat i mig, så kan vi planlægge et forløb. 

 

Dette indlæg er skrevet af Martin Kumini som du altid kan kontakte på mck@oo.dk eller 70211813 hvis du har spørgsmål til indlægget.

Martin Kumini

SENESTE INDLÆG

Andre gode indlæg ...

Beskyt dig selv mod phishing

Beskyt dig selv mod phishing Phishing (engelsk, udtales “fishing”) er et angreb, som forsøger at stjæle dine penge eller din identitet ved at få

Hvorfor er der forskel i prisen?

Hvad får omkostningerne til at stige ved en installation af Microsoft 365 Business Premium? Har du nogensinde spekuleret på hvorfor omkostningerne til installationen af

Hvad er Microsoft Intune (Microsoft Endpoint Manager) ?

Intune er skruet sammen til at gøre administrationen af den moderne arbejdsplads enkel og sørge for at din digital transformation bliver nemmere. Skab det mest produktive Microsoft 365-miljø, som brugere kan bruge