Sådan aktiveres NY MØDEOPLEVELSE i Teams

En god Nyhed! Den seneste opdatering til Teams forbedrer oplevelsen af dit online møde. 

I dette indlæg vil jeg vise dig hvordan du aktiverer funktionerne Ny mødeoplevelse i Microsoft Teams. Nu får du helt nye muligheder fra Microsoft, når du har online møder.   

 

Ny større opdatering fra Microsoft for Teams er kommet for nyligt

Er du klar til at forbedre dine teams og få mange nye fantastiske funktioner, der gør mødeoplevelsen bedre for dig? 

Microsoft arbejder hele tiden på at gøre mødeoplevelsen bedre i Microsoft Teams. Denne gang er de kommet med flere forbedringer, som jeg tror mange vil være tilfreds med. 

  

 

Møder i et separat vindue 

En af nyhederne er, at nye møder og samtaler åbnes i separate vinduer, så du lettere kan skifte mellem Teams klienten og det møde, du deltager i. Det betyder, at du kan arbejde som normalt med andre ting i Teams, mens du er i mødet. 

  

 

Det er blevet lettere at skrive mødedokumentarer 

Som du kan se på billedet nedenfor, så åbner møde noter et almindeligt Team vindue. 

Det kan være en god idé at flytte mødevinduet til en anden skærm (hvis du har 2 eller flere skærme) og have det i fuld størrelse, mens du arbejder med at tage noter og så andre ting i Teams klienten. Eller du kan bruge andre applikationer, mens du er i mødet. 

  

Ny mødeoplevelse fra Microsoft i Teams 

Opdateringen indeholder flere spændende nye muligheder. Bl.a. er der kommet det som Microsoft kalder “Sammen tilstand”. Der skal du være 4 eller flere deltagere i mødet før du kan bruge denne nye måde at se dit møde på. Her kan du se at man kan få deltagerne i mødet ind i et auditorium lignende lokale 

 

Der er også kommet en ny funktion der hedder “Stort galleri”. Denne funktion er til de helt store møder, og det er en funktion som jeg vil gemme til et senere indlæg. Stort galleri virker op til 49 deltagere på mødet. 

  

Sådan gør du det! 

Så hvordan kan du aktivere alt dette og forberede din computer til disse superfunktioner?
Som sædvanlig er det meget let og du kan gøre det selv. Du skal starte med at åbne Microsoft Teams 

Klik først på dit profilbillede øverst i højre hjørne i Teams. 

Nederst i menuen kan du klikke på Søg efter opdateringer for at være sikker på at du har den senest version af Microsoft Teams. 

Klik nu på dit profilbillede igen og vælg denne gang indstillinger, som du finder her midt i menuen. 

  

Sådan aktiveres de nye funktioner 

Alt hvad du skal gøre er at klikke på Slå Ny mødeoplevelse til som vist på billedet nedenfor.

 

Luk derefter Indstillinger vinduet ned.  

 

En hurtig genstart af Teams aktiverer funktionerne 

For at aktivere Ny mødeoplevelse, skal du genstarte Teams på din computer. Du kan afslutte Microsoft Teams hernede i menulinjen i Windows ved at højreklikke på ikonet og vælge Afslut.  

Når du starter Teams igen, er de nye funktioner aktiveret. 

  

Sådan ser du mødet i et separat vindue 

Når du starter et nyt møde, så vil du se at mødet starter i et ny vindue separat fra Teams klient vinduet. 

Klik på de 3 prikker i mødevinduet, og klik her for at bruge de nye mødeoplevelser i Microsoft Teams. 

  

Her har du muligheden for at åbne møde notaterne i Teams, som du kan redigere separat i Teams-appen. 

  

Mødetilstand – “Sammen tilstand” og “Stort galleri 

Du kan også vælge mellem de forskellige mødetilstande her. Jeg skal nok skrive et indlæg om de 2 tilstande på et senere tidspunkt. 

Så nu er det bare et spørgsmål om at eksperimentere lidt selv og se, om Microsoft faktisk har formået at gøre Teams lidt bedre. 

 

 Kom godt i gang med Teams!

Microsoft Teams er blevet utrolig populær. Og som du måske allerede har fundet ud af, så er det ikke kun online møder som Teams kan bruges til – men der er meget mere. Så hvor starter du?

Vil du have hjælp til at komme rigtigt i gang med Microsoft Teams eller begynde at bruge Teams mere i din virksomhed?

Tag fat i mig og så kan vi planlægge et forløb.

  

Dette indlæg er skrevet af Martin Kumini som du altid kan kontakte på mck@oo.dk eller 70211813 hvis du har spørgsmål til indlægget.

Martin Kumini